Презентация в форме разговора – удачная презентация

Презентация в форме разговора предпочтительнее презентации-речи. Удачная  презентация должна восприниматься как беседа. Важно выступать, как бы ведя со зрителями разговор, свободно и спонтанно.

Мы живем в современном «цивилизованном» обществе и пользуемся высокими технологиями, но в общении мы по-прежнему жаждем искренности и простоты, чтобы наши взаимодействия с другими были свободны и спонтанны. Во время презентации мы также  хотим четких инструкций, содержательной информации, показательных примеров и искреннего общения.

Невозможно заставить себя быть непринужденным, «чтобы быть по-настоящему эффективным,  – говорил легендарный Дейл Карнеги, – Вы должны говорить с такой естественностью, чтобы вашим слушателям и в голову не приходило, что Вы прошли подготовку». Неважно, как долго Вы готовились, или какие достижения современной техники используете, выступая перед аудиторией; все приспособления и методики должны лишь прояснять, упрощать и поддерживать контакт, возникающий между слушателями и оратором.
Мультимедийные средства отлично справляются с этими задачами, если их грамотно использовать. Современные технологии и гаджеты могут здорово облегчить вам задачу и усилить эффект вашего сообщения, но должны использоваться с умом, к месту и в меру, чтобы выступление было естественным и воодушевляющим – иначе они будут только препятствовать пониманию между людьми. Однако зачастую презентации, проводимые с их помощью, страдают от того, что оратор придает слишком большое значение технологиям или иллюстративным материалам и не уделяет должного внимания такой важной и нужной вещи, как установление контакта со зрителями.

Обнаженный оратор – как это?
Ваше выступление должно быть «обнаженным» – это значит создавать и поддерживать контакт с аудиторией (неважно, с тремя людьми или тремя тысячами), оставаясь прямым, честным и понятным. Быть обнаженным означает ставить аудиторию на первое место. Иными словами, открыться окружающим, пойти на риск и разрешить себе стать уязвимым, незащищенным. Быть обнаженным означает избавиться от всего ненужного и добраться до сути вашего сообщения.

«Голое» выступление основывается на идеях простоты, целостности и воодушевления. Этот подход, пусть и грубоватый, вносит свежую струю и дарит удовольствие, как оратору, так и аудитории, поскольку благодаря нему ярко проявляется ваша индивидуальность. Обнаженный оратор свободен. Свободен от беспокойства. Свободен от тревоги по поводу того, что подумают другие люди. Свободен от сомнений в себе. Свободен от требования удачно использовать все возможные приемы и уловки. Свободен от необходимости прятаться за чем-либо (включая слайды) и от страха незащищенности, который всегда сопряжен с таким поведением.

Обнаженный оратор убирает все преграды, он сконцентрирован на происходящем и поддерживает контакт с аудиторией. Если привлекаются технические средства, они, лишь дополняют сообщение и удачно разнообразят общение с аудиторией. Простой, хорошо оформленный иллюстрованный материал встраивается в презентацию, но никогда не выдвигается на первый план и является вспомогательным средством, которое способствует установлению контакта с людьми.

Проводить презентацию, будучи обнаженным и естественным, тяжело, поскольку мы к этому не привыкли. Но так было не всегда. Когда мы учились в начальной школе, то частенько выходили к доске и выступали перед классом. Тогда мы были честными и иногда настолько увлеченными своим ответом, что своей откровенностью вызывали смех в классе и заставляли краснеть учителя. Но это было по-настоящему.  Мы рассказывали отличные истории, а нам было всего семь.

Теперь же мы зрелые опытные люди с высшим образованием и глубокими знаниями в серьезных областях – и при этом очень скучные. Одна из причин того, почему взрослые ораторы ведут себя столь глупым образом, вполне очевидна. Мы излишне осторожны. Мы боимся. Мы хотим, чтобы все было безопасно и идеально, так что тратим кучу времени на обдумывание и ставим перед собой слишком много препятствий. Из-за  своего страха мы отступаем, пусть даже неосознанно, и перестраховываемся, прячась за высокой стопкой листков в полутемной комнате, выступая бесстрастно и без эмоций.

Подумайте: беседа, не спектакль
Порой кажется, будто презентация сродни какому-то представлению, спектаклю. Вы стоите на сцене в свете рампы перед группой людей, которые ждут, что Вы оправдаете их надежды. Несомненно, у актеров можно научиться полезным вещам, например, как не нервничать, или как поставить голос, но гораздо лучше рассматривать презентацию как беседу. Большинство экспертов в области коммуникации считает, что хороший доклад или удачная презентация должны восприниматься как беседа.

Презентация в форме разговора предпочтительнее презентации-речи. Важно выступать, как бы ведя со зрителями разговор,  а не разыгрывая перед ними спектакль одного актера. Опять же мы рассуждаем не о том, как стать хорошим оратором (99% из нас таковыми не являются), а о том, как добиться естественности в выступлении.

Естественное самовыражение
Итак, выступление не должно быть формальной дидактической лекцией. Вместо этого представьте его себе как беседу друзей или коллег по работе, учителя и ученика, мастера и подмастерья или ученого с ученым. Все перечисленные варианты подразумевают взаимосвязь между участниками разговора, возникающую как результат естественного самовыражения. Это значит, что нужно стремиться к естественному самовыражению, честности и прямодушию и, соответственно, отойти от заученного наизусть сценария – от того, как «надо себя вести» и «как правильно проводить презентацию».  Как сказал Судзуки: «Важно отказаться от специального «подстраивания» под окружающих и быть тем, кто ты есть».

Ломайте барьеры
Вам нужно найти контакт с аудиторией. Это сложно, если Вы держите дистанцию или «сидите в укрытии». Например, никогда не стойте за кафедрой. Будьте ближе к своим слушателям. Если есть возможность ходить по залу, не меняя сценарий презентации, то ходите, время от времени.

Сложите оружие
Выступать обнаженным означает сложить оружие и понять, что ваша цель – не доказать другим, что Вы правы, а они ошибаются. Это временное достижение.
За начальную точку отсчета возьмите не свои сведения, а знания аудитории. Если Вы хотите, чтобы они начали думать по-другому. Помогите людям осознать, что им нужно изменить свое мышление. Дайте им время проникнуться вашими идеями. Установите контакт со слушателями, покажите им новое направление и помогите его исследовать.

Снимите доспехи
Пожалуй, самое сложное в выступлении обнаженным – снять доспехи, т.е. отказаться от комфорта и защиты. Первым делом надо убрать «костыль» – необходимость подглядывать в записи или просматривать слайды. Показ слайдов – если они вообще вам нужны –  должен быть оправдан темой. Убедитесь, что слайды соответствуют вашему сообщению.

Еще один доспех, который вам  нужно «снять», – ваш план выступления, усыпляющий комфорт от знания того, что будет дальше. Как и мудрый самурай, меняющий планы во время сражения, если первоначальный план провалился, оратор должен быть гибким и адаптироваться к ситуации и к аудитории.
Долой самомнение. Важны не Вы, а ваша аудитория, и именно из-за нее Вы выступаете. Сложно установить контакт,  если Вы ставите себя на пьедестал, настоящий или воображаемый. Вы пришли общаться, а не поразить всех собой.

Отпустите
Отпустите чувство собственной значимости. Вы здесь не ради себя: Вы здесь ради слушателей. У Вас нет других личных целей и забот, кроме как передать сообщение. Вам не нужно беспокоиться о том, что ваша манера выступления не понравится людям. Просто будьте собой, будьте естественны и уделите внимание аудитории. Поверьте: все остальное случится само собой. Так и будет.

С уважением и верой
в Ваш успех, Нина Коваленко

1 thought on “Презентация в форме разговора – удачная презентация

  1. Хотелось бы побывать на ваших презентациях. ) Спасибо за содержательное изложение таких простых, но таких эффективных моментов.

Есть что сказать? Оставьте комментарий

Сайт размещается на хостинге hostiq.com.ua
%d bloggers like this: