Эффективная презентация – это творческая работа

Эффективная презентация – это хорошо подготовленная презентация, которая должна восприниматься как беседа, чтобы  установить связь с аудиторией.

Сегодня я хочу продолжить тему ораторского искусства, для тех, у кого есть сильное желание улучшить свой стиль презентации и повысить степень вовлеченности аудитории в процесс.  Простые идеи, описанные здесь, помогут вам установить естественные связи с аудиторией и провести эффективную презентацию и запоминающуюся презентацию.

Эффективная презентация и подготовка к ней

Эффективная презентация – это творческая работа и, она, требует времени. Эффективная презентация должна восприниматься как беседа. Необходимо отвлечься от тысячи других дел и сосредоточиться на этом. Вам нужно освободить голову от всевозможных забот, чтобы сфокусироваться на том, что важно, и отсечь неважное.

Необходимо время, чтобы обрести ясность мысли. В современном мире сделать это все сложнее, но вы должны постараться и выбрать такое время и место, чтобы вас ничто не отвлекало. Конечно, это относится не только к презентации, но и ко всем творческим аспектам вашей работы.

Не подготовившись как следует, вы не сможете вести себя естественно. Вы будете выглядеть неуверенным в себе и испуганным. Слушатели быстро поймут, что вы недостаточно хорошо подготовились, и с ними будет сложнее найти контакт. Но, проводить совершенную презентацию, вам совсем не нужно.

Мы все не совершенны по своей природе, и люди это знают, а потому простят вам несколько несущественных ошибок. Но аудитория не извинит вас, если почувствует, что вы говорите без подготовки или не подготовились специально для выступления перед ней.

Эффективную презентацию невозможно подготовить, занимаясь параллельно разными делами. Заниматься такой творческой работой, как подготовка презентации, одновременно отвлекаясь на другие дела, это прямая дорога к созданию заурядной презентации.

Вам нужно время, чтобы побыть одному и привести в порядок свои мысли. Все возникающие мысли, записывайте на бумаге. Так вы обретете большую ясность мысли и новый взгляд на вещи.

Определитесь с целью

Когда вы выступаете, то пытаетесь изменить мнение людей о чем-либо. Вашей целью может быть научить их чему-то новому, поделиться полезными знаниями, мотивировать и воодушевить или убедить их изменить поведение.

Какими бы ни были ваши конкретные задачи, главной целью всегда остается изменение мнения вашей аудитории о рассматриваемом вопросе.  Можно сказать, что вы им нечто продаете, пытаясь в чем-то убедить или разубедить.

Если ваша цель – аудитория, то на стадии подготовки вы должны определить, каковы знания и мнения аудитории до вашего выступления и какими вы хотите, чтобы они были после него. Истенная цель выступления – изменить мнение людей, о чем либо.

Начните с вопроса «зачем»

При подготовке презентации необходимо, прежде всего, задать себе вопрос: зачем? Чтобы подготовить эффективную презентацию, необходимо задать себе два вопроса: 1) в чем смысл?  2) почему это важно?

Почему наша тема и выводы важны? Почему это существенно для аудитории (или не существенно)? Мы размышляя о «зачем» и «почему», закладываем фундамент эффективной презентации. Отвечая на вопрос «почему», мы охватываем всю картину целиком.

Если у вас есть четкое представление о том, почему ваша идея важна вам и остальным, вы сможете ясно сформулировать значимость вашей идеи для окружающего мира. Аудитории нужны подробности и доказательства, но ей также нужно взглянуть на вашу идею в общей перспективе.

Ответ на вопрос «почему» – центр этой перспективы. Подайте материал таким образом, чтобы он отвечал на вопрос «почему» с точки зрения аудитории. Чтобы определить, какова основная идея и цель выступления, начните с вопроса «почему?»

Далее вы должны спросить себя: «Почему выбрали именно меня? Зачем другие люди придут смотреть на меня?» Ответы на эти вопросы помогут вам определить истинную цель вашего выступления и подумать об аудитории. Тогда с самого начала вы сможете сказать людям, почему ваше выступление важно, а затем перейти к доказательствам этого.

Совет:

  1.  Не читайте ваши слайды! Если вы передаете информацию по двум разным каналам, ваши действия обязательно приведут к перегрузке. Помните, аудитория прочитает написанное на слайдах быстрее, чем это сделаете вы.
    2. Используйте больше отдельных реплик. Показывайте иллюстрированный материал высокого качества и ставьте акценты несколькими словами. Это отличный путь приспособиться к двухканальной природе человеческого мозга.
    3. Отрепетируйте вашу презентацию как следует. Потраченное на репетиции время вернется к вам с большими дивидендами, поможет избежать ненужных пауз или неловких моментов.
    4. Дайте аудитории время переварить сказанное. Вы можете поговорить со зрителями, дать им минутку кратко обсудить тему с соседом или просто подумать – предоставьте аудитории возможность спокойно «выпить воды из стакана».
    5. Расскажите историю. Истории, примеры из жизни помогут зрителям создать образные ассоциации. Аудитория будет более заинтересована в вас и теме презентации.
    6. Избегайте ненужного: переходов на другие темы, звуковых эффектов и другого «шума».Помните: перегрузка вредит основной цели вашей презентации.

Есть что сказать? Оставьте комментарий

Сайт размещается на хостинге hostiq.com.ua
%d bloggers like this: